नई दिल्ली। आज के डिजिटल युग में ईमेल सबसे जरूरी और प्रभावी कम्युनिकेशन टूल बन चुका है। खासकर Gmail, जो न केवल विश्व की सबसे लोकप्रिय ईमेल सर्विस है, बल्कि इसमें ऐसे कई स्मार्ट फीचर्स और ट्रिक्स हैं जिनकी मदद से आप अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते हैं और काम को आसान बना सकते हैं।
अगर आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो ये स्मार्ट टिप्स और ट्रिक्स आपकी मदद कर सकते हैं:
भेजे गए मेल को कैसे करें Undo
कभी-कभी गलती से गलत मेल भेज देने पर परेशानी हो सकती है। लेकिन Gmail में उपलब्ध है “Undo Send” फीचर, जो आपको मेल भेजने के बाद उसे वापस लेने का विकल्प देता है।
कैसे करें इस्तेमाल:
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Gmail खोलें और ऊपर दाईं ओर दिए Settings (सेटिंग्स) आइकन पर क्लिक करें।
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फिर “See all settings” पर जाएं और “General” टैब खोलें।
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यहां “Undo Send” का ऑप्शन मिलेगा।
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इसे 5 से 30 सेकंड तक के समय के लिए सेट कर सकते हैं।
अब जब भी आप मेल भेजेंगे, नीचे एक Undo का बटन दिखेगा, जिस पर क्लिक कर मेल को तुरंत रोका जा सकता है।
प्रमोशनल ईमेल्स से कैसे पाएं छुटकारा
अगर आपका Gmail इनबॉक्स बेकार के प्रमोशनल ईमेल्स से भर गया है, तो उन्हें हटाना भी अब बेहद आसान है।
कैसे करें क्लीनअप:
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Gmail के सर्च बार में “Unsubscribe” टाइप करें।
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इससे सभी वो ईमेल्स आ जाएंगे, जिनमें अनसब्सक्राइब लिंक होता है।
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अब इन ईमेल्स को एक साथ सिलेक्ट करके डिलीट कर दें।
मेल को करें शेड्यूल
आप किसी खास समय पर मेल भेजना चाहते हैं? Gmail में आप ईमेल को शेड्यूल भी कर सकते हैं।
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मेल लिखने के बाद Send बटन के पास नीचे दिए गए एरो आइकन पर क्लिक करें।
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फिर “Schedule Send” पर क्लिक करें और अपनी सुविधा अनुसार टाइम सेट करें।
मेल्स को आसानी से करें सर्च
Gmail में किसी पुराने मेल को खोजने के लिए आप फिल्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं जैसे:
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from:person@example.com – किसी खास व्यक्ति से आए मेल्स
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has:attachment – अटैचमेंट वाले मेल्स
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older_than:1y – एक साल पुराने मेल्स